1. Support Center
  2. Ik ben een planner
  3. Yes, ik ben opgestart! Wat kan ik nog meer met clevergig?

Rapportages aanmaken

In dit artikel leggen we je uit hoe je een rapportage aanmaakt. En welke verschillende mogelijkheden je daarbij hebt.

Alle gepland diensten en gewerkte uren worden gelogd in clevergig. Deze kun je vervolgens exporteren naar een Excel-bestand. Je bepaalt zelf welke informatie je wilt downloaden.

Rapportage aanmaken

Bepaal wat je wilt downloaden

Je kunt de volgende filters toepassen op de rapportage:

  1. Periode: kies zelf de begin- en einddatum van de gegevens die je wilt downloaden
  2. Opdrachtgevers: kies een of meerdere opdrachtgevers. Als je niets invult, tonen we alle opdrachtgevers in het rapport
  3. Werknemers: kies een of meerdere medewerkers. Als je niets invult, tonen we alle opdrachtgevers in het rapport
  4. ORT (Onregelmatigheidstoeslag): indien je een ORT-schema hebt aangemaakt, dan kun je in de rapportage aangeven welk schema je wilt toepassen op de gegevens. We splitsen dan de gewerkte uren op in een aantal kolommen met percentages. Let op: ORT's zijn alleen beschikbaar in Team abonnementen
  5. Standaard rapport: dit bevat een minimaal aantal gegevens. Met name wie waar heeft gewerkt, en hoeveel gepland en werkelijke uren dat waren. Ook vind je een kolom met 'Werkelijke status'. Deze geeft aan of jij of de opdrachtgever de gelogde uren van de medewerker definitief hebt goedgekeurd
  6. Uitgebreid rapport: dit bevat alle informatie die je hebt vastgelegd in clevergig, inclusief de extra velden. Ook de velden die je onzichtbaar hebt gemaakt voor je flexwerkers. Dat kan handig zijn voor het gebruiken van de rapportage voor verloning en facturatie. Stel je hebt een extra veld op Opdrachtgevers-niveau gemaakt, genaamd 'Debiteurennummer'. Dit nummer zie je terug in de rapportage en kun je dan snel matchen aan je facturatie- of boekhoudsysteem, waar je hetzelfde debiteurennummer gebruikt. Let op: we tonen in dit rapport ook de diensten die niet zijn ingevuld.
  7. Custom report: bepaal zelf welke kolommen je wilt downloaden. Selecteer de kolommen je wilt opnemen in het rapport. Je ziet daar ook de extra velden staan, die je eerder mogelijk hebt aangemaakt. Let op: je kunt nog niet je voorkeursrapportage opslaan, zodat je deze later eenvoudig nogmaals kunt draaien. Dat is een verbetering die we in een latere update doen.

Na het aanmaken van de rapportage, ontvang je binnen een paar minuten een email met een link om het rapport te downloaden. Alternatief is dat je de pagina in je browser ververst. Dan zie je de nieuwe rapportage vaak al gelijk staan, bovenin de lijst.

Een voorbeeld van een rapportage.

Voorbeeld rapportage clevergig